Syyskokous 2023
Aika: 2.11.2023 klo 18.00
Paikka: etäyhteydellä Jitsi Meets -ympäristössä
1. Kokouksen aloittaminen
Siam-Orient Kissayhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.12
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Elina Järvinen ja sihteeriksi valittiin Jaana Henriksson
3. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
Ehdotettiin, että pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat olisivat samat henkilöt. Valittiin kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa, jotka ovat samat: Mirjami Väinämö ja Sanna-Maija Helevä.
4. Todetaan kokouksen laillisuus
Kokouksen laillisuus todettiin, kokouskutsu julkaistu Sajam.fi -sivuilla ja Facebookin keskustelusivuilla 2.10.2023. Kutsu julkaistu myös jäsenjulkaisussa, joka ilmestyi lokakuun alussa.
5. Hallituksen puheenjohtajan sekä hallituksen jäsenet valitaan pykälän 6 mukaisesti
Erovuorossa olivat puheenjohtaja Elina Järvinen sekä hallituksen jäsenet Jonna Sivonen ja Laura Palander sekä varajäsen Joel Lapintuli.
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Elina Järvinen.
Hallituksessa jatkavat jäsen: Jaana Henriksson, Minna Ursin, Tero Vinterbäck, Katriina Mikkola ja Sanna Hieta.
Erovuoroisista Laura Palander ja Jonna Sivonen jatkoivat hallituksen jäseninä, Eliisa
Oral valittiin uudeksi varsinaiseksi jäseneksi. Sanna-Maija Helevä varajäseneksi.
6. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja vuodeksi kerrallaan
Valittiin toiminnantarkastajaksi Satu Nevanperä ja varatoiminnantarkastajaksi Kaisa
Nevanperä vuodeksi 2024
7. Esitetään yhdistyksen tulo- ja menoarvio ja toimintasuunnitelma
Hyväksyttiin yhdistyksen tulo- ja menoarvio ja toimintasuunnitelma
8. Sääntömuutosehdotus koskien jäsenjulkaisua Sajam-lehteä
Hyväksyttiin sääntömuutosehdotus koskien jäsenjulkaisua Sajam-lehteä:
Perustelut sääntömuutokselle: Viime vuosina lehden päätoimittajan saanti on ollut
työlästä ja vuonna 2023 lehdellä ei ole varsinaista päätoimittajaa ollenkaan. Myöskään
useista pyynnöistä ja aneluista huolimatta lehteen ei ole saatu kovinkaan paljoa juttuja
jäsenistön suunnalta. Jotta hallitus ei kuormittuisi liikaa sääntöön sidottuun
jäsenjulkaisuun, hallitus ehdotti, että sääntöä muutetaan sen verran, että se ei sitoisi
lehden pakollista julkaisumäärää.
2§ Yhdistyksen tarkoituksena on edistää siamilaisten ja itämaisten kissojen tuntemusta
ja arvostusta ja antaa asiallista tietoa kissojen hoidosta ja kasvatuksesta sekä toimia
harrastajien yhteiselimenä. Päämääräänsä yhdistys pyrkii järjestämällä näyttelyitä,
julkaisutoiminnalla, tekemällä yhteistyötä toisten kissayhdistysten, yritysten ja yhteisöjen
kanssa sekä tiedon jakamisella sosiaalisessa mediassa ja tapahtumissa yhdistyksen
rotupöydässä.
Poistettiin: Yhdistys julkaisee vähintään neljä kertaa vuodessa SAJAM-nimistä
jäsenlehteä.
Tilalle: Yhdistys pyrkii mahdollisuuksien mukaan julkaisemaan jäsenjulkaisunsa
joko painettuna tai digitaalisena julkaisuna.
Yhdistyksellä on oikeus hankkia ja omistaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta sekä
vastaanottaa lahjoituksia ja testamenttilahjoituksia sekä toimeenpanna asianomaisella
luvalla keräyksiä ja arpajaisia toimintansa tueksi.
9. Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksuista sekä jäsenkampanja vuonna 2024
Päätettiin seuraavan vuoden jäsenmaksuista: varsinainen jäsen 22 eur, perhejäsen 12 eur ja kasvattajan maksama lahjajäsenyys 10 eur.
Päätettiin jäsenkampanjasta vuodelle 2024 1.10.-31.12.2024. Tällä ajalla maksettu
jäsenmaksu on voimassa vuoden 2025 loppuun asti.
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Ei muita asioita.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.29.